Dashboard CRM Ufficio

“Quante pratiche abbiamo fatto questo mese?”

Con la dashboard non devi più contare nulla. I numeri si aggiornano da soli: clienti, appuntamenti, pratiche completate, operatori attivi. Vedi tutto in tempo reale.

I numeri del tuo ufficio, aggiornati in automatico
Capisci subito se un operatore è sovraccarico
Sai quali servizi sono più richiesti
Filtra per periodo: oggi, settimana, mese o date a scelta
Calendario appuntamenti settimanale multi-operatore

“Pensavo fosse domani, non oggi...”

Con il calendario condiviso, ogni operatore vede i propri appuntamenti e quelli del team. Un colpo d'occhio basta per sapere chi è occupato e quando c'è uno slot libero.

Zero sovrapposizioni: vedi chi è libero e quando
Ogni operatore ha il suo colore, impossibile confondersi
Fissa, sposta o cancella con un click
Pausa pranzo, ferie e ricorrenze già bloccate
Anagrafica clienti con codice fiscale, contatti e servizi collegati

“Il cliente chiama e non trovo i suoi dati”

Ogni assistito ha una scheda completa: dati personali, codice fiscale, pratiche attive, documenti, pagamenti. Cerchi il nome e trovi tutto.

Tutti i dati in un unico posto, cercabili in 2 secondi
Tessere, scadenze e documenti collegati
Filtra per servizio, tag o periodo
Importa da Excel, esporta quando vuoi
Gestione pratiche

“Non so a che punto è la pratica del Sig. Rossi”

Ogni pratica ha uno stato chiaro, una scadenza, i documenti mancanti e i pagamenti tracciati. Quando il cliente chiama, sai rispondere in 2 secondi.

Vedi subito cosa è fatto e cosa manca
Scadenze in evidenza: niente più ritardi
Chi ha pagato? Chi no? Tutto tracciato
Documenti mancanti segnalati automaticamente
Comunicazione WhatsApp: messaggi ai clienti con appuntamento

“I clienti dimenticano l'appuntamento”

Un click e il promemoria parte su WhatsApp con nome, data e ora. Il cliente conferma e tu non perdi tempo. Puoi anche avvisare tutti i clienti con appuntamento domani in un colpo solo.

Meno “non mi ricordavo”, più appuntamenti rispettati
Avvisi massivi per scadenze (ISEE, 730...)
Template già pronti, personalizzi e invii
Email automatiche di promemoria appuntamento ai clienti

“Il cliente non si presenta e ho perso lo slot”

Il gestionale invia da solo le email di promemoria ai tuoi clienti prima dell'appuntamento e ricorda anche le scadenze delle pratiche. Lo imposti una volta e funziona: tu non devi fare nulla.

Email automatiche di promemoria appuntamento al cliente
Fino a due promemoria: giorni prima e ora d'invio a tua scelta
Email automatiche anche per le scadenze delle pratiche
Meno mancate presentazioni, zero lavoro manuale
Portale prenotazione online: calendario mensile con slot orari disponibili

“Il telefono squilla 30 volte al giorno per prenotare”

I tuoi clienti prenotano in autonomia dal tuo portale pubblico: scelgono servizio, data e ora, ricevono l'email di conferma e l'appuntamento entra nel tuo calendario. Risparmi ore al telefono, soprattutto nei periodi di picco ISEE e 730.

Portale pubblico personalizzato per il tuo ufficio
Il cliente prenota da casa, anche alle 22
Solo slot liberi, zero doppie prenotazioni
Orari personalizzati per ogni operatore (turni spezzati supportati)
Pause pranzo, ferie e chiusure gestite con messaggio per il cliente
Email di conferma automatica al cliente
Passo 1 di 3 Il cliente sceglie il servizio
Step 1 prenotazione online: scelta del servizio con durata e prezzo
Step 2 prenotazione online: calendario con slot orari disponibili
Step 3 prenotazione online: form dati cliente con consenso privacy

E non finisce qui

Ricevute in un click

Emetti ricevute non fiscali con anteprima immediata. Storico completo e dati emittente configurabili.

Niente più scadenze dimenticate

Promemoria per ogni operatore con priorità e scadenze. Se qualcosa è in ritardo, lo vedi subito.

Documenti che si compilano da soli

Crea template una volta. Si riempiono in automatico con i dati del cliente. Scarica con un click.

Organizza come vuoi tu

Crea servizi e tag personalizzati per organizzare i clienti nel modo che funziona per il tuo ufficio.

Ogni operatore al suo posto

Profili con colore, foto e notifiche. Sai chi fa cosa, senza dover chiedere.

I dati dei tuoi assistiti sono al sicuro

Autenticazione a due fattori, crittografia, backup automatici. I dati restano in Italia.

Non parti da solo: Partenza Assistita

Il gestionale è semplice, ma il primo passo lo facciamo insieme: importiamo noi i tuoi clienti da Excel, configuriamo i servizi del tuo ufficio e facciamo una sessione di formazione con te. Con il piano annuale è inclusa.

Parti col piede giusto.

Attiva l'annuale: setup, import e training inclusi — ti configuriamo noi tutto l'ufficio.

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